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    要掌握一项新的技术，关键在于确立“理想的状态”，对比前面的黄金时间五大原则，我们下面来认清理想与现实的差距，用5 个步骤学习消除差距的方法，并加以实施。认真地遵循5 个步骤，就能增加有意义的时间。
1把握现在面临的问题 
    在麦肯锡，人们总说，只要把握现状，问题就解决了七成。这种方法有两个关键词，一是“运用整理归纳法”，二是“量化”。首先通过整理归纳法，个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来，对分解后的问题按优先顺序进行排序。排序最有效的方法是量化。
    一般人花 在“I 消 费 ”上的时间大约 是 60%，“II 浪费”占 20%，“IV 闲耗”占 15%，“III 投资”上大概只有 5%，最多不超过 10%.
这样分配时间最大的问题是，总时间的80% 花在了“紧急”轴线，无怪乎我们每天都感觉自己被最后期限逼得很紧，心里觉得很累很忙。紧急的事情多数都与工作相关，所以紧急的事情越多，劳动时间就越长，越容易导致工作与生活失衡。
   如果长期在紧急（“I 消费”和“II 浪费”）上花费大量的时间和精力，根本不可能再有精力和时间去进行“III 投资”，只能把剩下的时间都“IV 闲耗”了。这样一来，我们事后更加后悔，“又浪费了这么多时间干这些无聊事”。 另一方面，不积极投资又会导致我们工作能力下降，职位不保，结果需要花更多的时间在紧急的“I 消费”和“II 浪费”上，导致恶性循环。
关键就在如下两个方面 ：一，缩减“II 浪 费的时间”和“IV 闲耗的时间”，增加“III 投 资的时间”；二，利用“III 投资的时间”，更有效地发挥“I 消费的时间”的作用。
最理想的状态关键在于确保 30% 的“III 投资的时间”。假设我们清醒的时间为 16 个小时，那么每天保证将近 5 个小时的投资时间是最为理想的。
然后把“I 消费的时间”控制在 50%、每天8 小时以内。要达到这一点，必须减少交通时间以及无意义的会议的时间。
    另外，还要尽量将生产率较低的“II 浪费的时间”控制在 10% 以内。这就需要我们缩短上下班等交通所花费的时间，必要时应该重新考虑是否需要调整工作或搬家。
    最后，用于放松以及周转的“IV 闲耗的时间”，也应该尽量控制在10% 以内。
    如果使用上面的时间分配方式，重要∶不重要 =8 ∶ 2，紧急和不紧急的比例就成了6 ∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也会感觉轻松许多。这样的分配方式让我们不再感到时间紧迫的巨大压力。

2确定不该做的事
    精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的“时间窃贼”，确定不该做的事。

3确定可以委托别人做的事
    必须完成的事情当中，一定有你不擅长或者不想做的事。这时你应该思考如何才能让自己不做，或者是否能够委托别人来完成。
4提高必做之事的效率
具体的做法可以分为 7 项 ：
1 活用记事本，将它作为时间管理的起点。
2 养成健康的生活习惯。
3 借助他人的力量，增强克制力。
4 灵活选择住所的位置。
5 控制交通耗时。
6 提高做家务事的效率。
7 重新认识生活中的零散时间。
5综合实践新的行动方案
    新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于：还没有做好步骤1~3，就急于尝试步骤4~5.很多过去的时间管理方法总是建议我们一开始就尝试新的方法，但是正确的做法是，先踏踏实实地实践步骤 1~3，因为“唯有时间上有了空余，才能接纳新的做法”。